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《项目管理四步法》

高屹 项目管理专家

授课时长: 12

授课形式:以小组为单位展开,模拟项目团队方式,小组成员选择工作中的(曾经的、现在的、未来的)实际项目为课程演练案例,课程从启动、规划、实施与控制到项目收尾,贯穿项目的整个生命周期,涉及10几种工具/模板的落地应用,具体形式包括理论讲解、情境引导、案例讨论、游戏启发、实战演练,帮助学员体验与掌握项目管理的关键环节与方法、技巧。

授课对象: 高级管理层,项目的决策层

课程 介绍 ACHIEVEMENT

项目已经成为组织实现战略与获取利润的核心业务组织模式,与以往相比,现在的项目,规模更大更复杂,目标要求更高,客户更强势。很自然,管理的难度也成倍增加。项目失败与问题普遍存在,从结果看,成本与进度超支的问题普遍存在,PMI《PMI 2018项目管理职业脉搏调查》显示:

1、 9.9%组织因为项目表现欠佳而导致资金浪费率达到

2、31%的项目没有达到目标,

3、 43%的项目没有在预算内完成,

4、 48%的项目没有按时完成。

大量组织在执行项目的过程中,会遇到这样或那样的问题,其中最常见、最有代表性的包括:

1、 项目的实施更多依靠项目经理的个人能力和经验,缺乏统一、规范的思路和方法,特别是有效的实用工具;

2、 管理者批准、启动项目后,对项目真实、实时的信息掌握不足,等问题暴露出来往往要投入大量资源、精力纠偏,甚至已经回天乏术;

3、 项目经理履职期间责任与权力不对等,小马拉大车,而且往往身兼数职,项目之间顾此失彼,工作推进步履维艰;

4、 工作计划虎头蛇尾,甚至计划于工作“两张皮”,名义上的“项目管理”只是额外增加了许多不知所以的文案工作;

5、 项目过程中风险层出不穷,虽然人人都号称“重视风险”,但在面对风险时却没有实用、有效的方法和工具,项目团队不断被“相同的石头”反复绊倒;

6、 项目进度总是处于失控的状态,似乎唯一有效的手段就是加班,但长时间的加班又往往起不到关键的作用,团队士气低落;

7、 在市场竞争日益激烈的环境下,既保证客户满意,又能确保自己应有的收益,似乎变成了互不相容的难题;

8、 项目资源永远紧张(缺),但组织中的等待、窝工现象又屡见不鲜,每个人都在被动地等待着不可预知的工作安排;

9、 跨部门沟通协作难度大,项目经理很难调动其他部门的资源参与项目工作,团队成员缺乏项目工作的积极性和主动性;

缺乏有效的团队建设与激励手段,领导花了钱,占用了时间,却很难换得员工的满意,对员工而言反倒成了负担

课程 收益 INTRODUCE
1
针对上述具体问题的清晰解决思路与工具 理解项目管理知识体系的基本原理、思维方式 熟悉项目管理过程的专用工具与通用模板的使用 获取并学会使用项目软技能的关键方法
课程 大纲 LECTURER

第一天

开场游戏:神秘山庄

项目管理导入:什么是项目和项目管理(略讲

1.项目管理的历史

1.1古代项目管理:那些令人叹为观止的奇迹

1.2现代项目的开端:比一千个太阳还亮

1.3中国现代项目管理发展历程

1.4项目管理的核心思想

2.如何学习项目管理知识体系

2.1什么是项目:项目的特点

讨论:哪些是导致项目成败的关键因素?

2.2项目工作中常见的问题

2.3项目管理知识体系框架介绍

2.4项目经理面临的挑战与困难

2.5“德智体”全面发展:项目经理的任职能力要求

讨论:部门经理为什么被撤了?

3.项目生命周期的特点与管理

项目启动

1.编制并发布项目章程

1.1项目章程的作用

1.2项目章程的内容和特点

1.3项目的目标准则:SMART原则

讨论:作为项目经理,你需要哪些权力?

1.4项目经理获得权力的原则与技巧

实战演练:以小组为单位,拟定模拟项目,并为该项目制定项目章程,设定项目的目标,并申请适当的权力。

学员分组展示,讲师点评

2.项目干系人分析

2.1项目干系人的概念

讨论:你项目中有哪些干系人?家人是干系人吗?

情境分享:被忽略的司机

2.2干系人分类的工具:权力/利益方格

2.3管理干系人的重要文件:干系人登记册

情境分享:难缠的客户负责人

3.组建项目团队

讨论:你有过“求人办事”的经历吗?

3.1团队的总体框架结构

3.2组建团队的原则:“一个都不能少”!

3.3项目团队组织结构类型对项目工作实施的影响分析

情境分享:让领导抓狂的“踢皮球”!

3.4平衡矩阵组织的优势和不足

情境分享:“成功项目”的背后

4.召开项目启动大会

4.1你的启动会可能“开反了”!

4.2召开项目启动会的目的和作用

4.3开好项目启动会的技巧

项目计划编制

1.编制项目计划的原则和方法

2.编制项目范围计划

2.1如何获取项目的需求

2.2头脑风暴与德尔斐技术的应用技巧和原则

2.3需求跟踪矩阵的作用

情境分享:神奇的“天马行空”

2.4WBS的作用:化繁为简,化整为零

2.5编制WBS的方法与技巧

2.6树形图和列表的特点

2.7如何判定“工作包”

2.8关于WBS的“误区”

实战演练:以小组为单位,编制模拟项目的WBS,针对某一个分支分解到工作包,理解“工作包”的特点。

学员分组展示,讲师点评

3.编制项目人力资源计划

情境分享:最值得尊敬的团队

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