师橙
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项目管理通用能力提升培训
高屹 项目管理专家
授课时长: 30
授课形式:采用讲师讲述、案例分析、分组讨论、互动答疑、情景模拟演练等方式
授课对象: 项目经理、项目总监及项目团队骨干成员
在现代企业中,很多工作都是以项目的形式开展的,而这些工作的成败,除了客观因素以外,更多的取决于项目管理人员的项目管理能力,所以但凡成功的企业都能够明确认识到,充分运用好项目管理,是一把帮助企业实现商业目标、促成商业结果的金钥匙,中国移动也不例外。
本课程通过现代项目管理的知识体系讲解,培养参训学员的项目管理思维方法,打造一支可独立开展各个项目的人才队伍,打破部门墙,在公司内部成立项目并组建团队予以攻坚克难。课程通过背景故事分析、案例分析研讨、互动探讨和实战演练等多种授课方式相结合的形式,步步紧扣课程重点,将项目管理的精髓转化为简单、易懂、易记的知识,让学员吸收和掌握,并切实的运用到日后的项目管理工作中。
项目管理最新发展概述(第一天)
开场游戏:神秘山庄
项目管理的历史、项目管理的核心思想 、如何学习项目管理知识体系
项目管理知识体系框架
项目的特点
项目管理知识体系介绍
项目经理面临的挑战与困难
项目经理的任职能力要求
讨论:部门经理为什么被撤了?
项目启动
编制项目章程
项目章程的作用
项目章程的内容和特点
项目的目标准则:SMART原则
项目经理应该获得怎样的权力?
实战演练:以小组为单位,拟定模拟项目,并为该项目制定项目章程
项目干系人分析
什么是干系人?
讨论:家人是干系人吗?
案例分享:被忽略的司机
一视同仁还是区别对待—干系人分类
简单实用的工具:权力/利益方格
干系人管理的重要文件:干系人登记册
案例分享:难缠的机房班长
实战演练:填写干系人登记册
项目团队组建
讨论:你有过“求人办事”的经历吗?
团队的总体框架结构
“一个都不能少”—组建团队的原则
公司组织结构类型对项目管理的影响分析
平衡矩阵组织的优势和不足
案例分享:“成功项目”的背后
实战演练:制定项目团队组织结构图
项目计划编制(第二、三天)
编制项目计划的原则和方法
编制项目范围计划
如何获取项目的需求
常用的收集需求工具:头脑风暴与德尔斐技术
头脑风暴工具的应用技巧和原则
案例分享:神奇的“天马行空”
WBS的作用
编制WBS的方法与技巧
如何判定“工作包”
实战演练:编制模拟项目的工作分解结构
项目人力资源计划
案例分享:最值得尊敬的团队
责任分配矩阵的作用
编制责任分配矩阵的原则
项目风险计划
讨论:以下哪些是真正的风险?
风险的基本概念和特点
风险管理的基本过程与风险登记册
识别风险的工具与应用特点
风险评估的有用工具—概率和影响矩阵
风险的应对措施原则
风险登记册的内容与编写注意事项
实战演练:编写模拟项目的风险登记册
信息安全风险的防范
项目进度计划
案例:揭秘97香港回归交接仪式背后的故事
排列活动的顺序
介绍活动逻辑关系
什么是PDM绘图法
项目中的资源估算
估算活动的持续时间
使用关键路径法制定进度计划
常见失败项目的痛点:加班!
关键路径的总时差和自由时差
讨论:为什么关键路径法不好用了?
实战演练:使用关键路径法,编制模拟项目的进度网络图
项目成本计划
项目成本的估算
估算成本的作用
最常用的估算工具—类比法
案例分享:谁说类比就一定不准确
统计学估算工具—计划评审技术
讨论:算算您到家要多久
估算和预算的区别
成本预算中的风险预估—储备分析
案例分享:一次管理储备的支出经历
预算支出的管理与控制—S曲线
案例分享:这样的工作绩效您满意吗?
成本绩效管理最有效的工具—挣值技术
挣值技术的三个基本参数
挣值技术的应用实例
实战演练:为模拟项目计算当前绩效数据
项目质量计划
案例分享:他山之石:航天“双规零”
现代质量管理趋势
经典质量工具:TQM
质量保证:高层管理者、项目经理和项目团队成员的质量责任
项目沟通计划
小游戏:撕纸
沟通行为的特点
沟通中常见的障碍
实战演练:针对重要干系人,拟定沟通管理计划(对象、内容、方式、频率、责任人)
常用沟通技巧
案例分享:优秀的客服
怎样处理员工的抱怨?
项目执行中的“软技能”(第四天)
高绩效团队认知与建设
成功团队的特征
案例分享:最成功的团队楷模
信任—高绩效团队的基石
利益—高绩效团队的动力
团队建设的方法与技巧
讨论:您经历过的团队建设
常见团队建设的方式
案例分享:这样的会议不要开
团队建设的有效工具:激励
案例分享:苹果该怎么发?
有效激励的技巧
批评的权力要慎用
案例分享:让人难堪的选举
项目控制(第五天)
项目整体变更控制
案例分享:让人抓狂的地铁站
绿色通道不能常开
整体变更控制流程
变更管理中的关键干系人:领导
如何与领导打交道
与“领导”打交道的技巧
什么是干系人“引导”
案例分享:惊心动魄的10分钟
失败的干系人引导
移动互联环境下的干系人管理要点
项目收尾
项目成功的关键节点:验收
讨论:验收工作从什么时候开始?
项目成果的移交
验收规范要及早制定
案例分享:被用户牵着走:一次被动的项目验收
分阶段验收的好处
项目“复盘”的作用
结束语
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