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用品质视角带出绩优团队

韩笑 呼叫中心服务学、营销学、管理学讲师

授课时长: 12

授课形式:现场教学

授课对象: TL为主、呼叫中心质检人员

课程 介绍 ACHIEVEMENT

观念篇:本次课程旨在让主管正确看待质检的价值,正确认知到一个优秀的销售团队,不应该是靠着违规话术出单的。

技能篇:1、从意识VS能力象限图出发,帮助主管正确区分品质问题发生的根本原因,从而理性看待并帮助组员解决问题。2、结合主管的必备管理技能,从团队会议到现场管理、从话术演练到录音成长、从KPI分析到PRP等等,将品质的观念和改善建议融入到日常管理。

课程 收益 INTRODUCE
1
从QA角度出发,争取引导组员认识品质管理。
2
通过主管的必备技能学习,学会通过不同的管理方式,达到对应的管理成效
课程 大纲 LECTURER

第一单元:质检的价值及主管的相关认知

 研讨质检的价值

 质检存在的必要性

 质检问题的分类

违规类型分类:政策面VS话术面

违规原因分类:品质意识VS修正能力

 关于质检问题的建议

 专业团队管理者的关键认知

    我们在课程的开篇,希望着重帮助大家梳理清晰作为团队主管的关键认知,九字诀是我们整个课程体系“核心架构”。后续,大家在实际工作中相当于有了一个“指导纲领”,管理工作会变得容易推进。

 一线主管的职责与职能

 团队管理九字诀

 有要求—纪律与绩效

 有帮助—带教与辅导

 有关怀—士气与情绪

第二单元:打造品质型绩优团队——凝聚共识之团队会议

团队会议可以说是我们主管“最经常做的日常管理动作”,一天之计在于晨,团队会议作为开门七件事中的第一项,尤为重要。这个时间也是凝聚共识、宣导思想宣导业绩的最佳时机。本单元旨在帮助学员做好会议经营,凝聚共识,明确每天的目标,而品质问题的宣导恰恰可以作为团队会议的主题。

 团队“后马”理论与应用

 “后马”的意义

 “后马”选择的三要素

 “后马”的合理应用

 以提升品质为主题的三会经营

 团队会议之每月、每周、每天

 团队会议之早会、午会、夕会

 激励型早会

 学习型午会

 检视型夕会

第三单元:打造品质型绩优团队——有效教学之录音成长

 录音分析与性质判断

 录音分析“误区”

 录音分析急需扫除的 “误区”

 误区一:为组员的错误找理由。

 误区二:只是简单听组员说辞,不去听客户的反应。

 误区三:听完不去思考长远后果。

 赢在起跑线--录音成长的事前准备

 分析核心、呈现后果:

 KPI分析&录音分析

 事前准备精听录音的三步骤:

 第一遍听流程

 第二遍听最早出现问题的环节

 第三遍利用反馈表“上下分、左右分”

 反馈表的使用详解

 正面:What、Why

 反面:What、What、Why

 注意事项:反馈表上写具体话术,不写观念动作

 录音如何合理分段

 一劳多逸--一通录音可多用

 “精听”+ “切换视角”+“不同的截取方法”=百变多用

 科学规划录音成长之一通录音覆盖一个月

 科学规划录音成长之一通录音覆盖不同层次坐席

 中间发力--录音成长的事中进行

 录音成长六步骤

 简介与提示:解释背景、说明目的、聚焦主题

 分段播放:分散“重量”、集中注意力

 邀请反馈:提示坐席参与、“强制”坐席思考、反馈表的使用

 表态与鼓励:针对坐席反馈进行表态与判断

 重复1-4

 总结与鼓励:总结、鼓励、具体要求与检视

 强力跟进--录音成长的事后检视

 针对本次录音成长设置合理、适量的要求

 对于不同层次员工进行区别要求

 短时间内即需检视

第四单元:打造品质型绩优团队——交心之旅PRP

 做好1对1辅导的四个关键因素

 事前充分准备

抓对核心问题

 必走五步骤

 充实的内容

 坐席品质管理核心问题:

 违规类型分类:政策面VS话术面

 违规原因分类:品质意识VS修正能力

 一对一辅导流程

 关  怀

 帮助一:分析问题

 帮助二:给出答案

   

 再 关 怀

 让坐席乐于完成的“要求”,如何提?

 一个“好”要求的五要素

 如何提“要求”

第五单元:打造品质型绩优团队——头脑风暴之专题研讨

为避免因单向要求而产生矛盾冲突,不如用借力打力的方式,通过专题研讨的形式,让组员之间通过讨论达成共识。

 专题研讨的主题设定

 主持专题研讨的技巧

 专题研讨实例示范与演练

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