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用品质视角带出绩优团队
韩笑 呼叫中心服务学、营销学、管理学讲师
授课时长: 12
授课形式:现场教学
授课对象: TL为主、呼叫中心质检人员
观念篇:本次课程旨在让主管正确看待质检的价值,正确认知到一个优秀的销售团队,不应该是靠着违规话术出单的。
技能篇:1、从意识VS能力象限图出发,帮助主管正确区分品质问题发生的根本原因,从而理性看待并帮助组员解决问题。2、结合主管的必备管理技能,从团队会议到现场管理、从话术演练到录音成长、从KPI分析到PRP等等,将品质的观念和改善建议融入到日常管理。
第一单元:质检的价值及主管的相关认知
研讨质检的价值
质检存在的必要性
质检问题的分类
违规类型分类:政策面VS话术面
违规原因分类:品质意识VS修正能力
关于质检问题的建议
专业团队管理者的关键认知
我们在课程的开篇,希望着重帮助大家梳理清晰作为团队主管的关键认知,九字诀是我们整个课程体系“核心架构”。后续,大家在实际工作中相当于有了一个“指导纲领”,管理工作会变得容易推进。
一线主管的职责与职能
团队管理九字诀
有要求—纪律与绩效
有帮助—带教与辅导
有关怀—士气与情绪
第二单元:打造品质型绩优团队——凝聚共识之团队会议
团队会议可以说是我们主管“最经常做的日常管理动作”,一天之计在于晨,团队会议作为开门七件事中的第一项,尤为重要。这个时间也是凝聚共识、宣导思想宣导业绩的最佳时机。本单元旨在帮助学员做好会议经营,凝聚共识,明确每天的目标,而品质问题的宣导恰恰可以作为团队会议的主题。
团队“后马”理论与应用
“后马”的意义
“后马”选择的三要素
“后马”的合理应用
以提升品质为主题的三会经营
团队会议之每月、每周、每天
团队会议之早会、午会、夕会
激励型早会
学习型午会
检视型夕会
第三单元:打造品质型绩优团队——有效教学之录音成长
录音分析与性质判断
录音分析的“误区”
录音分析急需扫除的 “误区”
误区一:为组员的错误找理由。
误区二:只是简单听组员说辞,不去听客户的反应。
误区三:听完不去思考长远后果。
赢在起跑线--录音成长的事前准备
分析核心、呈现后果:
KPI分析&录音分析
事前准备精听录音的三步骤:
第一遍听流程
第二遍听最早出现问题的环节
第三遍利用反馈表“上下分、左右分”
反馈表的使用详解
正面:What、Why
反面:What、What、Why
注意事项:反馈表上写具体话术,不写观念动作
录音如何合理分段
一劳多逸--一通录音可多用
“精听”+ “切换视角”+“不同的截取方法”=百变多用
科学规划录音成长之一通录音覆盖一个月
科学规划录音成长之一通录音覆盖不同层次坐席
中间发力--录音成长的事中进行
录音成长六步骤
简介与提示:解释背景、说明目的、聚焦主题
分段播放:分散“重量”、集中注意力
邀请反馈:提示坐席参与、“强制”坐席思考、反馈表的使用
表态与鼓励:针对坐席反馈进行表态与判断
重复1-4
总结与鼓励:总结、鼓励、具体要求与检视
强力跟进--录音成长的事后检视
针对本次录音成长设置合理、适量的要求
对于不同层次员工进行区别要求
短时间内即需检视
第四单元:打造品质型绩优团队——交心之旅PRP
做好1对1辅导的四个关键因素
事前充分准备
抓对核心问题
必走五步骤
充实的内容
坐席品质管理核心问题:
违规类型分类:政策面VS话术面
违规原因分类:品质意识VS修正能力
一对一辅导流程
关 怀
帮助一:分析问题
帮助二:给出答案
要 求
再 关 怀
让坐席乐于完成的“要求”,如何提?
一个“好”要求的五要素
如何提“要求”
第五单元:打造品质型绩优团队——头脑风暴之专题研讨
为避免因单向要求而产生矛盾冲突,不如用借力打力的方式,通过专题研讨的形式,让组员之间通过讨论达成共识。
专题研讨的主题设定
主持专题研讨的技巧
专题研讨实例示范与演练
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