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说话艺术与投诉处理实战技巧
祝文婷 国际高级礼仪专家
授课时长: 6
授课形式:讲师讲授、案例分享、小组讨论、讲师点评
授课对象: 企业员工
在客户服务中,沟通艺术尤其重要。一个公司的员工的沟通形象是构筑企业公众形象的基石,是否懂得和运用现代服务工作中的基本说话技巧及话术,不仅反映员工自身的办事能力,而且折射员工所在公司的企业文化水平和经营管理境界。恰当的说话艺术可以更好地帮助我们赢得机会;客户提出的异议要求我们做好服务礼仪的重要原则,真诚、自律和适度是不变的服务礼仪法则,客户异议引起的投诉我们应理性看待并进行有效处理和应对,本课程旨在提升说话艺术及掌握投诉处理实战技巧。
第一章:说话艺术-助您在职场脱颖而出
一、高效的表达
1、给人留下美好印象
2、语音、语气练习
3、言多必失,多说不如会说
4、表达自己的思想与意图
表明自己——准确、鲜明、生动
5、说服大家
认同、拥护、赞同、支持、改变立场
6、有温度的表达方式
7、恰到好处的自我介绍
介绍自已如何让人印象难忘情?
8、如何引人兴趣开头?
9、如何印人深刻中间表达?
10、如何难以忘情的结尾?
11、如何提升服务效能
12、不同类型对象的沟通要领(领导、同事)
13、如何做好工作汇报?
现场练习,老师点评
二、用心的聆听
1、沉默是金?
2、聆听的艺术
3、尊重的表达
三、沟通的技巧
1、沟通的法则
2、沟通的种类
3、合理的应用网络沟通---手机和微信沟通要领
4、沟通的禁忌
5、善用赞美
6、学会拒绝的艺术
四、说话表情动作管理
1、微笑服务的魅力
2、站姿、坐姿管理
3、热情的迎客致意的礼节
4、眼神的情态语言
5、态势语训练
五、说话的禁忌
1、说话太直接,没有耐心
2、正确的表达练习
第二章:投诉处理实战技术
一、正确认识客户投诉
1、客户投诉的背后
2、客户投诉原因
3、客户投诉价值
4、客户投诉需求
二、处理投诉的关键是处理心情
1、如何正向处理好自己的心情?
2、客户的心情
3、管理情绪过激客户的方法?
4、处理难缠客户基本原则
三、基础应诉处理技巧
1、如何真诚道歉,表达对客户的尊重
2、如何仔细询问
3、如何用解决问题的方法,转诉为金
4、不要承诺客户自己做不到的事
5、避免造成投诉的升级
6、如何用缓兵之计处理客户投诉
7、如何以静制动平息客户投诉情绪
四、处理客户投诉的程序
1、常见客户投诉动线管理
2、应诉7步曲---有效处理投诉的7步骤
(1)迅速隔离客户,你必须反应神速
(2)鼓励客户发泄表示理解
(3)充分道歉表达服务意愿
(4)收集信息了解问题
(5)承担责任提出解决办法
(6)说服客户接受方案
(7)承诺执行跟踪服务营销发掘
3、实践经验的积累和分析总结
4、数据档案的建立
五、处理客户投诉的禁忌
1、缺少专业知识
2、怠慢客户
3、缺乏耐心,说话不耐烦
4、评价客户观点
六、投诉的预防
1、服务水平和客户满意度
2、服务意识的提升
3、优质服务能力的养成
投诉处理情景实操
课程回顾、总结及分享
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