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说话艺术与投诉处理实战技巧

祝文婷 国际高级礼仪专家

授课时长: 6

授课形式:讲师讲授、案例分享、小组讨论、讲师点评

授课对象: 企业员工

课程 介绍 ACHIEVEMENT

在客户服务中,沟通艺术尤其重要。一个公司的员工的沟通形象是构筑企业公众形象的基石,是否懂得和运用现代服务工作中的基本说话技巧及话术,不仅反映员工自身的办事能力,而且折射员工所在公司的企业文化水平和经营管理境界。恰当的说话艺术可以更好地帮助我们赢得机会;客户提出的异议要求我们做好服务礼仪的重要原则,真诚、自律和适度是不变的服务礼仪法则,客户异议引起的投诉我们应理性看待并进行有效处理和应对,本课程旨在提升说话艺术及掌握投诉处理实战技巧。

课程 收益 INTRODUCE
1
提高个人说话艺术;
2
熟悉优质服务礼仪规范及服务技巧,灌输细微服务理念,提高服务意识;
3
使学员了解如何塑造与企业相吻合的专业形象,规范说话话术,提升企业形象;
4
提升人际关系处理能力,建立和谐积极的人际氛围;
5
正确认识投诉,掌握基本投诉处理技巧。
课程 大纲 LECTURER

第一章:说话艺术-助您在职场脱颖而出

一、高效的表达

1、给人留下美好印象

2、语音、语气练习

3、言多必失,多说不如会说

4、表达自己的思想与意图

表明自己——准确、鲜明、生动

5、说服大家

认同、拥护、赞同、支持、改变立场

6、有温度的表达方式

7、恰到好处的自我介绍

介绍自已如何让人印象难忘情?

8、如何引人兴趣开头?

9、如何印人深刻中间表达?

10、如何难以忘情的结尾?

11、如何提升服务效能

12、不同类型对象的沟通要领(领导、同事)

13、如何做好工作汇报?

现场练习,老师点评

二、用心的聆听

1、沉默是金?

2、聆听的艺术

3、尊重的表达

三、沟通的技巧

1、沟通的法则

2、沟通的种类

3、合理的应用网络沟通---手机和微信沟通要领

4、沟通的禁忌

5、善用赞美

6、学会拒绝的艺术

四、说话表情动作管理

1、微笑服务的魅力

2、站姿、坐姿管理

3、热情的迎客致意的礼节

4、眼神的情态语言

5、态势语训练

五、说话的禁忌

1、说话太直接,没有耐心

2、正确的表达练习

 

第二章:投诉处理实战技术

一、正确认识客户投诉

1、客户投诉的背后

2、客户投诉原因

3、客户投诉价值

4、客户投诉需求

二、处理投诉的关键是处理心情

1、如何正向处理好自己的心情?

2、客户的心情

3、管理情绪过激客户的方法?

4、处理难缠客户基本原则

三、基础应诉处理技巧

1、如何真诚道歉,表达对客户的尊重

2、如何仔细询问

3、如何用解决问题的方法,转诉为金

4、不要承诺客户自己做不到的事

5、避免造成投诉的升级

6、如何用缓兵之计处理客户投诉

7、如何以静制动平息客户投诉情绪

四、处理客户投诉的程序

1、常见客户投诉动线管理

2、应诉7步曲---有效处理投诉的7步骤

1)迅速隔离客户,你必须反应神速

2)鼓励客户发泄表示理解

3)充分道歉表达服务意愿

4)收集信息了解问题

5)承担责任提出解决办法

6)说服客户接受方案

7)承诺执行跟踪服务营销发掘

3、实践经验的积累和分析总结

4、数据档案的建立

五、处理客户投诉的禁忌

1、缺少专业知识

2、怠慢客户

3、缺乏耐心,说话不耐烦

4、评价客户观点

六、投诉的预防

1、服务水平和客户满意度

2、服务意识的提升

3、优质服务能力的养成

 

投诉处理情景实操

课程回顾、总结及分享

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