一、时间概述

（一）时间定义。【案例】时间意味着什么？

（二）时间特性。

1、无法开源。

2、无法节流。

3、不可取代。

4、不可再生。

二、时间管理概述

（一）时间管理的概念。

管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，其本质就是自我管理。

（二）时间管理的重要性。

1、时间非常重要。

（1）时间就是生命。【案例】爱迪生、鲁迅。

（2）时间具有价值。对待时间，要像对待投资一样，时刻要有“成本和价值”的观念。【案例】机会成本。

2、我们的时间很有限。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！

3、时间管理情况堪忧。【案例】耗时因素分析。

4、时间是唯一对每个人都公平的资源。

5、做好时间管理，才可能事业成功。彼得·德鲁克：时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。

6、做好时间管理，是实现人生规划的保证。

三、如何进行时间管理

目的：让时间产生效益。

（一）统筹工作，提高效能。要事第一，用时间做正确的事，做最有价值的事。【案例】2.5万美元的支票。

1、时间管理四象限法则。

（1）一象限（重要紧急）：立即去做。

（2）二象限（重要非紧急）：定出时间尽快做。

（3）三象限（紧急非重要）：授权或另约时间。

（4）四象限（非重要非紧急）：不做或打发时间时做。

2、未雨绸缪，防患于未然。投资二象限工作，一象限工作就会大幅减少。【案例】不要“捡了芝麻，丢了西瓜”。【论证】二八定律。

3、哪些事情属于重要非紧急？【案例】运动、学习、开发新客户、开发新产品……“磨刀不误砍柴工”。

4、时间管理四象限法则的操作步骤。

（1）确立目标。

第一，目标的重要性。【案例】耶鲁大学对毕业生25年的跟踪调查。

第二，目标设定的6大范围。

第三，分解目标。【案例】东京马拉松赛山田本一。

（2）列出事项清单。

第一，根据目标，设定计划。没有计划的目标就是空想！

第二，已经预约的安排（安排到对应的日历日期）。

第三，各种未完成事项（历史累积）。

第四，各种临时插单/紧急任务。

第五，生活/家庭/情感等琐事。【案例】老婆生日礼物。

【建议】两分钟原则。随时记录，清空大脑。

（3）优先排序。根据时间管理四象限法则进行排序。

（4）安排实施。对已经排序的事项，进行时间分配（即设置最后期限）。

第一，高回报工作：高峰时段，集中精力。

第二，低回报工作：简化，降低标准。

（5）每日总结。理想状态：80%时间用于重要非紧急的事情。【案例】奥巴马、乔布斯、扎克伯格。

（二）掌握技巧，提高效率。

提高效率的前提：一是精力充沛，适度休息、运动；二是提高能力，学习、反思。【案例】南非国父曼德拉。

1、最佳状态，全心专注。创造条件，避免干扰，在批量时间内工作！

（1）单位：推行红牌、绿牌制度。

（2）个人：掌握避免上司、同事、下属干扰的技巧。【案例】番茄工作法。

2、事不宜迟，速度制胜。

（1）一件事情，做不做？不能盲目决定，也不能优柔寡断。【案例】张瑞敏。

（2）如果一件事情，确定做了，那就快点去做。【案例】电话发明专利之争。郭台铭。