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“有版有颜”PPT报告制作技巧

张晓如 办公软件培训专家

授课时长: 6

授课形式:讲授+模拟+答疑+互动+演练

授课对象: 1、经常制作使用PPT的职场人士 2、培训师/讲师/老师/学生 PPT爱好者 .............

课程 介绍 ACHIEVEMENT

您曾经因为要能在向上司作汇报时提供制作出精美优质专业的报告而加班不断却效果不佳吗?您曾经因为要从海量数据中统计分析出有价值的信息,却苦于找不到有效的方法和工具而困扰吗?本课程以解决实际问题为导向,以案例教学为核心,凭借教学内容的专业设计、讲师丰富的培训经验和多年项目管理背景,指导您迅速扎实的掌握 PPT在日常工作中的实用技术和功能,使其在工作中发挥作用,提升工作效率和质量。

课程 收益 INTRODUCE
1
快速掌握事半功倍的利器,瞬间实现word转PPT的妙招
2
掌握报告制作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光
3
掌握完美视觉效果的方法,用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度
4
掌握四化原则展现PPT视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点
5
掌握图文并茂的配图技巧,学会文字配图,数字配表的技巧
6
学员可获赠:优秀的素材网站、取色器、图片去水印小工具、报告演示小工具等。
课程 大纲 LECTURER

一、课程大纲

1、 逻辑清晰---PPT一目了然

没有逻辑的PPT报告导致的结果是混乱,因此清晰的逻辑至关重要,本章节教你如何增加PPT逻辑页来保证课程的逻辑清晰。

² 如何将word文档快速转换制作PPT,瞬间实现word转PPT的妙招

² 请给自己的报告设计PPT逻辑页?

封面页、目录页、转场页、总结页、结束页

² 手把手教会你用PPT辅助软件PPT美化大师

n ~赠送~

– 封面封底工具、目录转场页工具

– 报告设计的典型逻辑结构

2、 风格一致—-让PPT悦目赏心

一个很美观、看起来很舒服的PPT,取决于在“字号字体的选择和颜色的运用”上,保持“风格一致”,本章节将教你充分应用字体、字号、母板、配色来展现PPT报告最完美的一致性。

² 字体一致性

– PPT中字体字号的设计要求

– 如何瞬间统一PPT中的字体设计

– 用母板统一PPT中的文字格式

² 配色一致性

– 格式刷+取色器快速统一颜色

– 配色的基本原则:如何实现单色配、双色配、多色搭配

– 更改PPT的配色方案统一配色

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– 超华丽字体库,拿来即用

3、 信息适量—让PPT过目不忘

长篇的文字PPT报告令听众倍受困扰,如何将报告信息适量、重点内容突PPT图形化抓住听众的注意力变得非常关键。本章节教你如何在报告中运用图示工具的视觉冲击,不断强化重点。

² 信息适量的四化原则:文字概念化,概念层次化,层次图形化,图形动态化

² 文字图示化视觉化呈现的三种妙招

– SmartArt图形: 操作快捷秒转

– 专业图示:颜值高复制黏贴

– 美化大师:魔法图示碰运气

² 动画设计小窍门(基本要素,多个要素,动画刷)

² 演讲者视图的运用,再也不用背讲稿。

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– 专业图示模板,让你拿来就用多种

4、 图文并茂—-PPT耳目一新

好图胜千言,70%的人属于视觉化思维,如何在报告中通过视觉化配图来抓住听众的眼球和注意力?如何通过图表及表格的美化插入,来增强PPT的数据化表达!文字配图片、抠图、同比例裁剪照片等技巧。

² 文配图

– 好图片的来源:吸引眼球的图片哪里来?

– 小技巧:图片样式、抠图、剪裁照片

– 更多图文排版的方法

² 数配表

– 文不如字,子不如表,表不如图

– 图表插入三步骤(黏贴—美化—设置)

– 信息图表精选

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– PPT海量图片网站、精选背景图、精选信息图表

二、特别注意:

– 学员需自备电脑(或2-3人合用),老师讲解示范后由学员进行操作练习;

– 建议使用微软Office2016及以上版本,不建议使用金山WPS

 

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