一、【课程大纲】

1、 开胃小菜—-EXCEL基础操作

熟悉EXCEL界面，掌握几个常用的基础操作，以应付日常工作的需要。

1）数据高效录入

² 填充柄——如何对数据进行快速填充（三种高效填充方式）

² 如何对自定义序列进行填充（如周一、周二、周三……）

2）排序也可以玩出新花样

² 单一排序与多条件排序

² 数据有重复该如何快速删除？如何通过快速删除重复值保留所需数据？

² 部门、职务照样可以实现自动排序（如总经办/财务部/人事部……）

3）筛选精准锁定数据范围

² 让效率提升的自动筛选功能命令在哪里？

4）这些快捷键让你效率倍增（快速跳单元格/查看数据行列/选定数据行列等）

2、 数据整理—-高效操作技巧

学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。

1）自己录入数据如何更高效

² 设置单元格格式（文本型VS数值型输入大不同）

² 如何让录入的数据自带单位且还能参与运算（如工龄5年/重量10吨）

² 如何在列中快速录入带有重复字段的数据（如XX部/GH-XXX/0512-……）

2）他人录入数据如何更“听话”

² 限定单元格的录入内容/类型

² 创建下拉选项自动选择

² 设置出错提醒

3）系统导出数据的处理

² 利用分列功能实现对数据的快速拆分

² 利用分列的高级功能实现对数据的强制转换格式

² 如何导入网页数据？

4）复制黏贴并不简单，试试选择性黏贴的六大神奇功能

² 格式/运算/转置

5）定位功能的多种应用场景

² 找不同——快速对比行列差异

² 整对象——快速选择对象并修改

² 快求和——快速对表格求和计算

² 快填充——快速填充合并单元格

² 快制作——一分钟制作千份工资条

7）数据汇总——告别复制粘贴

² 多表数据联合计算，1分钟合并全年工资数据（公式法）

² 多表数据联合计算，1分钟合并全年工资数据（合并法）

3、 数据运算—-基础函数公式

掌握几个职场中常用的函数公式，应对通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找引用、分类统计、汇总计算等复杂重复的任务交给计算机自动处理，以高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性。

1）粮草先行——学习函数的准备

² 单元格的多种引用方式（绝对引用VS相对引用）

² 复杂函数是有多个函数嵌套出来的

² 二个必会的快捷键：查看公式中嵌套函数的计算结果和快速输入函数

² 函数公式的规则以及函数输入的多种方式

2）智能计算——数学函数

² ROUND、SUM

3）快速统计——统计函数

² COUNTA、COUNT

² SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS

4）是非选择——逻辑函数

² IF、AND、OR

5）日期统计——日期时间函数

² NOW、TADAY、DATE、DATEDIF

6）文本变形——文本函数

² 文本连接（&）

² 字符提取（LEFT、RIGHT、MID）

7）最强大脑——查找引用函数

² VLOOKUP()

4、 数据分析—-透视规划分析

用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示以帮助决策。

1）动手制作一份数据透视表

² 数据透视表的字段和区域

² 值汇总依据、值显示方式的运用

² 对数据进行排序、筛选

² 更改字段的格式，美化数据透视表的样式

² 将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件

² 改变数据透视表的布局（压缩/大纲/表格/）

2）惊艳的数据透视表计算功能

² 强大的值显示方式（总计百分比/分类百分比/差异百分比）

² 计算字段给数据透视表增加我们需要的字段

3）数据透视表的高级功能有哪些？

² 自动导出明细数据报表

² 太”高调”了！数据透视表帮你瞬间拆成N个工作表

² 如何运用数据透视表生成数据透视图？

² 智能表格与数据透视表联合实现数据自动刷新

² 不是所有数据都可以进行数据透视，数据透视表的五大常见错误

4）数据分析还有这些方法

² 做个简单的统计，就用多级分类汇总、分段统计

² 条件格式——让EXCEL表格根据输入的数据凸显不同的颜色（填充）

5、 数据展示—-商务图表制作

用图表来说话，70%的人属于视觉化思维，如何结合实际需求增强数据化的表达！结合实 际需求，用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报。

1）认知图表

² 什么场景下使用什么图表类型？

² 图表制作的正确流程：确定结论-寻找关键词-判断类型-设计美化

² 结论不同图表类型一样吗？不同结论下图表的不同展示

2）搞定基本图表

² 掌握基本图表制作技巧（柱型图/折线图/饼图/条形图/面积图/散点图/气泡图）

² 组合图形的画法（线柱组合双轴图、饼图条形图组合吐）

² 熟练掌握图表美化技巧（突出最值、平滑曲线、渐变填充）

3）高阶图表制作

² 为数据系统填充图形

² 温度计图

二、特别注意:

1、 学员需自备电脑（或2-3人合用），老师讲解示范后由学员进行操作练习；

2、 建议使用微软Office2016及以上版本，不建议使用金山WPS；