一、 课程大纲

第一篇  学习准备——好习惯要养成

1.六大偷懒技法——HR要学会偷懒

快速导入外部数据（文本数据/ACCESS数据/网站数据快速导入到EXCEL中）

分列进行数据整理（数据不规范，借力分列功能来搞定）

有效性可规范数据（让别人按照你想要的数据格式录入数据）

定位填充录入数据（定位的这些功能你肯定没有用过）

十大快捷键的妙用（左手放在该放的位置，辅助数据处理）

2.六大习惯养成——让数据处理更高效

自动更正可妙用（常用人名/地名/公司名如何一键录入）

自动备份省烦恼（突然死机断电不用怕，这个设置帮你忙）

快速工具栏增效（常用命令大集合让你哪里不会点哪里）

数据录入要规范（自己录入数据可以这么来设置提高效果）

表格类型要理清（数值型文本型数据类型要理清)

机密数据要保护（薪酬奖金敏感数据一定要保护起来）

第二篇  整理运算—数据整理和高效运算

整理篇——这些高效整理技巧你要懂

选择性黏贴效率高（复制粘贴不简单，体验六大神奇功能）

快速填充秒杀一切（掌握快速填充功能，从此告别分列和文本函数）

合并计算效率真高(多表数据快速联合计算)

智能表格高效应用（07版就有的智能表格功能，可惜你从没用过）

2.运算篇——HR必须掌握的函数

学习函数的准备（运算符号/引用/公式格式/名称管理器）

数学与统计函数（SUM/SUMIFS/COUNTIFS）

文本与日期函数(MID/TRIM/DATE/DATEDIF)

逻辑和判断函数(IF/AND/OR)

查找和引用函数(VLOOKUP/MATCH/INDEX)

第三篇  分析展示—数据分析和图表展示

数据分析——透视规划分析

排序与自定义排序（你不知道的排序技巧可以这么用）

筛选与高级筛选（利用高级筛选解决“或”的关系）

组合与分类汇总（行列太多，利用组合和汇总减少干扰项）

条件格式高级应用（条件格式中自定义公式功能如何使用）

数据透视表高级应用（排序/筛选/组合/报表显示/拆分表格/切片器的使用）

2.图表展示——HR常用商务图片制作

图表类型及选择（什么场景下使用什么图表类型）

图表制作四部曲（确定结论—选择类型—制作调整—设计美化）

组合图表制作大全（线柱组合/饼型条形组合/双坐标图表/面积折线图）

0FFICE2016新增图表如何制作（瀑布图/旭日图等新增图表提升颜值）

熟练掌握图表美化技巧（突出最值、平滑曲线、渐变填充）

第四篇  综合应用—人力资源实战应用

招聘——招聘效果分析/制作面试通知

招聘需求提出

数据验证功能实战

开发工具表单控件使用

招聘效果统计分析

二级联动下拉菜单制作（INDIRECT函数使用）

函数练习使用（COUNTIFS、VLOOKUP、DATEDIF、IFERROR）

图表制作（散点图的制作及美化）

批量制作面试通知

利用WORD制作面试通知模板

利用邮件合并功能制作纸质面试通知

利用邮件合并功能发送电子版面试通知

2.薪酬——考勤统计/薪酬计算/薪酬分析

考勤数据整理（制作自己公司的考勤统计表并实现员工考勤数据自动汇总计算）

星期随着日期自动更新

周六周日自动填充灰色

定义各种缺勤、加班的符号

实现对缺勤、加班数据的自动汇总

工资模板设计（用三张表设计工资计算系统并与考勤、绩效、提成数据联动）

工资参数表/奖金参数表/工资计算表

年终奖/离职补偿金等特殊情况下个税的计算设置

工资表快速打印（没有HER系统照样可打印传统工资条/保密信封工资条）

工资条的快速制作（定位功能）

工资条的快速制作（邮件合并功能）

保密工资单的快速制作（邮件合并功能）

工资汇总与薪酬分析（仪表盘薪酬报告）

利用Power Query对多个工作表合并（Excel2016版）

利用Power Query对多个工作薄合并（Excel2016版）

利用工具软件对多个工作表/工作薄进行合并拆分（低版本福利）

利用数据透视功能对数据进行汇总、分析，生成数据透视图

对多个数据透视图进行组合生成仪表盘式的薪酬报告

3.统计——员工信息统计

制作人事信息统计表（员工档案管理）

限制员工工号和身份证号重复录入

为身份证号添加提示信息

提供学历、部门、职务下拉菜单

自动获取身份证中的性别、出生日期

使用函数计算员工的年龄和退休日期

使用智能表格完善和美化表格

制作人事信息图表

制作公司学历情况分布（练习使用COUNTIFS()函数、制作条形图并美化）

制作各部门年龄分布（练习数据透视表并生成透视图、使用切片器制作动态图表）

人力资源结构多维度分析表

制作总体人力资源结构（动手设计一份人力资源结构表、使用COUNTIFS函数对人力资源结构进行统计计算）

制作分类人力资源结构图表（练习制作条形图、环形图、对图表进行美化）

HR必须学会的数据保护功能（三种保护方式对比）

保护工作表/保护工作表/分区域进行保护

二、 特别注意:

1、 学员需自备电脑（或2-3人合用），老师讲解示范后由学员进行操作练习；

2、 建议使用微软Office2016及以上版本，不建议使用金山WPS；