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《解决问题与结构化表达》

咪哑 实战派TTT管理内训师

授课时长: 6-12

授课形式:启发引导+案例体验+提问互动+实战演练+分组讨论+精彩点评

授课对象: 全员

课程 介绍 ACHIEVEMENT

能不能快速抓住问题的本质和重点,精准、有效的解决问题就直接体现了一个员工的工作能力和潜力。正所谓:磨刀不误砍柴工,如果能够有意识的提升员工问题分析与解决的能力,那么员工工作起来就能事半功倍、为组织创造更高的绩效。


竞争日益激烈的今天,国家政策、市场环境、客户需求,甚至员工特点都在不断地发生变化,为此,组织需要不断传承过往好的经验、做法和工具。同时,为了能够更有效地解决问题,也需要根据环境变化进行快速反应,有效地针对产品、技术、服务、管理方式和工作方式等等进行迭代和创新。

课程 收益 INTRODUCE
1
转变思维,打破认知误区,提高问题分析与解决能力
2
学会结构化表达,提高工作洞察力和工作效率
3
帮助学员真正做到愿意创意、能够创新,甚至善于创新
课程 大纲 LECTURER

一、需求洞察——凡是脱离情境得到的创意都是“一厢情愿”

创新源于对客户需求的洞察和对现有产品、服务、管理方式以及工作方式的不满,在创新过程中,“正确的创新”与“正确地创新”同等重要,第一阶段的目的是帮助我们找到真正有价值的创新切入口,提升创新的“洞察力”。

1、外部机会识别

1)PEST+4C:拓宽视角,理性面对外部变化

2、聚焦关键结果,甄选创新/难题切入口

1)现有用户画像分析:知彼知己,洞察“用户心声”

2)潜在用户画像分析:一两拨千金,发现用户蓝海

3)代入情境:梳理用户/执行者旅程回归真实体验

4)把握创新关键点:决策四象限,助力快速决断

成果产出:《创新契机(机会)图》、《小组创新课题焦点分析图》


二、逻辑方案——凡是没有替代方案的执行都是“孤注一掷”

创意的数量常常与质量成正比,绝大多数的职场人士认为自己找创意最大的障碍就是想不出“既有用又独特”的想法。然而,相比于方案的“独创性”,方案本身是否能够真正的解决问题,也就是方案的“针对性”和“有效性”是排在首位的。

1、举一反三,超越所见

1)把握本质,透过形式看原理

2)横向思考,突破思维的瓶颈

3)“广深高速”,组合拳灵活应用,快速激发团队产出解决方案


2、“技控”优先于“人控”(绩效辅助工具)

1)吉尔伯特行为工程模型:良性绩效=成果产出/行为代价

2)把问题归到人身上那叫本性,把问题落到工具上那叫本事

3)减低难度、犯错率、重复任务:“明白纸”、“事中防呆”、“设工具”、“立流程”4大技控

成果产出:《小组课题解决方案思维导图》及《小组课题技控方案》

三、创意方案——凡是局限于行业惯性的方案都是“画地为牢”

创新的魅力在于不仅可以通过逻辑方案解决问题,往往也需要一些突破性的想法,而这个过程需要训练学员的“独创力”,真正从行业/岗位的惯性思维中跳出来,重新审视这个问题,激发与众不同的创新解决方案。

1、跳出框架,创意借用

1)美第奇效应:同业借用是捷径,异业借用是天才

2)云思维三门系统:问题门+规律门+实践门

2、借助跳板,源源不断产生创意部创意

1)“YESAND”思维

2)跳板法:细化、优化、替代、联想

成果产出:《小组课题创意解决方案》

四、争议处理——凡是没有共鸣的争议处理都是“不了了之”

单个或者零散的解决方案并不能发挥其最大价值,也不能最简单、有效地解决问题。在解决问题过程中有争议几乎是一种必然,争议处理通过引导基于共鸣的方式达成共识,真正让项目团队以及利益相关者协同运作

1、挑:决策矩阵

1)矩阵思维/象限思维:意见相左时,制定标准是关键

2)三大核心标准

2、改:差异利益

1)任何形式的影响都是以“互惠”为基础的“交换”

2)差异利益:在你希望赢的地方让你赢,在我希望赢的地方让我赢

3、换:第三选择

1)第三选择的本质是把饼做大的艺术

2)绕过立场,获取价值

成果产出:《小组课题共识方案》、《小组课题利益相关人地图及差异策略》

5、计划实施——凡是不以落地为本的计划都是“自我安慰”

解决方案的价值需要在具体实践中才能发挥出来,同时,行动越具体、越多就越容易导致大家掉进细节中,只见树木不见森林。通过统筹规划的工具能有效地保持系统观和前瞻性。

1谋:制定计划

1)脑中有图,胸有成竹

2)统筹规划,有全局、有重点、有控制

2定:落地把控

1)管理是盯出来的

2)先导指标:人容易高估未来

3跟:复盘迭代

1)及时总结,敏捷迭代

2)复盘文化:成长会与嘉奖会

成果产出:《小组课题行动计划及追踪计划》

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