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《行政统筹管理》
周旭东 项目管理实战专家
授课时长: 4
授课形式:线上/线下均可
授课对象: 行政相关人员
Ø 学会《行政统筹管理》核心技能,能帮助企业员工事半功倍,帮助企业员工提升工作效率,提升工作效果, 常规的《行政统筹管理》培训理论逐渐与新型社会背景下社会需求脱节,并且有些企业对于《行政统筹管理》技能也得不到足够的重视,部分企业甚至从来没培训过;目前《行政统筹管理》培训主要是过于重视理论培训,导致企业培训后难以落地实施,不但没有及时帮助员工解决工作中常见的问题,而且也没有针对目前行政人员工作中常见的PPT使用困扰问题进行详细的讲解,而导致以企业对《行政统筹管理》培训越来越不重视。本课程针对目前的社会背景和新时代的特点,大多数企业员工《行政统筹管理》的问题,结合当代人的特点开发的新要求,结合十余年培训经验,不但能帮助员工提升《行政统筹管理》在的问题,而且还能帮助员工提升工作效率,增强员工工作积极性,实用性非常强。
《行政统筹管理》课程大纲
项目一 行政管理在现代企业中的定位
一、开篇与破冰:心理学图片开场,讨论;分组,形成对抗;介绍课程主要内容。
1、 行政管理的定义(职能管理、基础管理和事务管理)
2、 现代职业行政管理(与传统的区别)
3、 行政管理在企业中的定位(中枢神经)
4、不同类型的企业的行政管理工作的特点和区别
讨论:行政管理与人力资源管理的区别?
项目二 行政部门的工作职责与行政管理人员的职业化要求
二、行政部门的工作职责与行政管理人员的职业化要求
1、 行政部门的工作职责
2、 行政管理人员的三把钥匙
3、 行政管理人员的职责
4、行政管理人员的基本职业技能要求
5、职业化行政管理人员的职业素质
6、职业化行政管理人员与非职业化行政管理人员的特点比较
项目三 行政管理人员的基本技能
三、行政管理人员的基本技能
1、 日常行政管理
² 办公环境
² 办公设备
² 办公用品
² …………
2、 后勤服务管理
² 基础建设管理
² 房产管理
² 绿化与卫生管理
² …………
3、 员工管理
² 员工行为规范管理
² 考勤管理
² 值班管理
² 差旅管理
² 培训与绩效管理
² 讨论:员工管理可以讲“情”吗?
项目四 行政管理人员的重要技能提升
四、行政管理人员的重要技能提升
1、 演讲与表达技能
2、沟通技能与协调(DISC识人及沟通技术)
3、高效的时间管理技能、
4、项目的管理技能
5、分析和解决问题的技能
6、 办公软件应用技能(事半功倍PPT,EXCEL)
7、 情绪管理技能 (正念与催眠练习)
8、讨论:行政管理人员,只需要做好自己分内事情吗
项目五 行政部内部的管理
五、行政内部的管理
1、 前台接待(企业形象代表)
2、 部门秘书助理(领导得力助手)
3、 司机、保安、保洁……(企业“行”的保证)
4、行政工作的内部管理规则
5、如何强化行政工作能力?
Ø 案例分析:在需要的时候,小刘在吗?
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