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《时间管理与工作效能提升》

于然 实战派与教练式管理导师

授课时长: 6

授课形式:面授

授课对象: 全体员工

课程 介绍 ACHIEVEMENT
课程 收益 INTRODUCE
1
建立正确的时间管理理念
2
掌握简单有效的时间管理方法和技巧
3
如何在工作和生活中运用时间管理
4
明确影响工作效能提升的主要因素
5
学习提升工作效能的主要手段和方法
6
培养时间管理和工作效能提升的习惯
课程 大纲 LECTURER

模块一:时间管理的定义与误区

  • ■ 时间管理的本质:自我管理
  • ■ 小组研讨:你认为最浪费时间的行为
  • ■ 时间管理的自我意识:对时间保持敏感
  • ■ 时间管理的四个发展历程
  • ■ 关于时间管理的六个误区
  • ■ 平衡时间消耗

 

模块二:时间管理的优先矩阵

  • ■ 明确关键优先事务
  • ■ 评估:时间安排的合理性
  • ■ 优先矩阵:时间管理四象限(轻重缓急)
  • ■ 将工作任务分类
  • ■ 时间管理4D原则:立即做;计划做; 授权做;不做
  • ■ 小组研讨:哪类多次发生的紧急事务是因重要不紧急事项的忽视而产生
  • ■ 评估与改善

 

模块三:时间管理的三个维度

  • ■ 时间管理的三个维度之一:所有事情,统一管理
  •    √ 记录 – 计划 – 执行
  •    √ 记录的方法
  •    √ 时间管理的三个最核心工具
  •       → 二分钟法则
  •       → 帕累托原理:二八定律
  •       → 三只青蛙理论
  •    √ 不纠结顺序,不过分细节
  •    √ 有弹性有空间
  •    √ 高效率的两个原则
  •       → 聚焦最重要目标
  •       → 关注引领性指标
  •    √ 案例分析:巴拿马航空如何成为拉丁美洲最好的航空公司
  •    √ 案例分析:NASA的目标体系
  •    √ 滞后性目标 VS 引领性指标
  •    √ 设定引领性指标
  •    √ 案例分析:不是不知道,而是没有集中精力去做
  •    √ 瞎忙活和白忙活:时间管理解决的两大问题
  •    √ 内部客户和外部客户:判定执行结果好坏的两个标准
  •    √ 先确认目标,再执行行动
  •    √ 避免无功而返

 

  • ■ 时间管理的三个维度之二:具体事项,有序推进
  •    √ 个人有目标
  •    √ 做事有计划
  •    √ 沟通有结果
  •       → 目标的原理
  •       → 计划的意义
  •       → 番茄工作法
  •       → 清晰表达的原则

 

  • ■ 时间管理的三个维度之三:一天时间,合理安排
  •    √ 工作规划:“10分钟计划”问题表
  •    √ 工作规划的ABC法则
  •    √ 忙忙碌碌≠富有成效
  •    √ 时间管理的意识定律
  •    √ 时间管理的最大困境

 

模块四:高绩效员工的五个原则

  • ■ 汇报工作说结果
  • ■ 请示工作说方案
  • ■ 遇到问题先自审
  • ■ 决定以后不质疑
  • ■ 提交工作要检查

 

模块五:工作效能提升的时间管理方法

  • ■ 学会说"NO!"
  • ■ 如何对付不速之客
  • ■ 如何减少冗长会议
  • ■ 如何快速阅读
  • ■ 关注圈与影响圈:专注提高效能
  • ■ 提高邮件与微信的处理效率
  • ■ 升级核心技能
  • ■ 找到最关键限制因素
  • ■ 分批处理工作
  • ■ 提高效率的APP推荐

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